La Dirección de Servicio Social en conjunto con Oficina de Abogada General realiza un análisis con la debida diligencia a los organismos que postulan solicitudes de convenio, para garantizar un genuino intercambio de valor: de parte de nuestro estudiantado, aportando su talento, y en correspondencia, las instituciones receptoras ofreciendo programas y espacios que complementen su formación de manera significativa.
Proceso
Importante considerar que el trámite es en línea, les solicitamos estar pendientes de su bandeja de correo electrónico y de su bandeja de correos no deseados, ya es el medio para hacerles llegar las notificaciones de su trámite. Al mismo tiempo solicitamos que la documentación debe estar completa para iniciar su trámite, si no es así, este trámite NO PROCEDERA.
1. Consultar los requisitos:
Sector público
Todos los documentos tendrán que ser digitalizados en formato PDF, y su peso no debe ser mayor a 10 MG, NO se aceptan documentos si estos son escaneados por aplicación de celular, si los documentos no son perfectamente legibles, NO SE ACEPTA el trámite.
La persona que firmará el convenio será la persona de la cual enviaron sus documentos; Presidente Municipal, Presidente Auxiliar o Síndico Municipal
Dependencias
- Para Presidentes Municipales:
- Constancia de mayoría expedida por el Instituto Electoral del Estado
- Acta de cabildo que otorga las facultades para suscribir los convenios respectivos.
- Para Presidentes Auxiliares:
- Acta y/o constancia de nombramiento de mayoría
- Validez emitida por el Presidente Municipal.
- Para dependencias gubernamentales:
- Decreto, ley, acuerdo o la normativa que acredita su creación.
- Nombramiento del representante de la dependencia.
- Identificación oficial vigente del representante legal, o apoderado legal, si es INE debe tener vigencia 2025.
Verificar su vigencia en el siguiente linkNOTA: Hay INE con vigencia 2025 sin embargo, en el portal indicado anteriormente menciona el mes de vigencia especifica - Comprobante de domicilio de la dependencia con la dirección visible y no mayor a 2 meses.
- Oficio en hoja membretada, dirigido al Director/a de Servicio Social, solicitando la celebración de un convenio y en su caso manifestar si están en posibilidad de otorgar algún tipo de beca.
- En un archivo Word enunciar sus declaraciones o generales para el convenio.
Pueden basarse en el siguiente ejemplo (VER EJEMPLO AQUÍ)
Escuelas Públicas
- Alta del centro de trabajo o en su defecto constancia de datos generales de la escuela emitida por el supervisor de zona escolar.
- Nombramiento del Director.
- Identificación oficial vigente del Director, si es INE debe tener vigencia 2025.
Verificar su vigencia en el siguiente linkNOTA: Hay INE con vigencia 2025 sin embargo, en el portal indicado anteriormente menciona el mes de vigencia especifica - Comprobante de domicilio de la dependencia con la dirección visible y no mayor a 2 meses.
- Oficio en hoja membretada, dirigido al Director/a del Servicio Social, solicitando la celebración de un convenio y en su caso manifestar si están en la posibilidad de otorgar algún tipo de beca.
Para que proceda el trámite de convenio, es necesario que se envíen los documentos completos de acuerdo al sector que pertenezca, de lo contrario la solicitud no procederá.
2. Una vez que la empresa/dependencia cuente con la TOTALIDAD de los documentos conforme a su sector, deberá ingresar al siguiente link para el registro de solicitud
3. Una vez enviada la información, la solicitud ingresa al proceso de revisión y en su caso, autorización.
4. Si se requiere alguna modificación o actualización de documentos, se notificará vía correo electrónico, y el/la solicitante contará con 6 días hábiles para realizar las correcciones; de no hacerlo en el tiempo que se indica, se cancelará la inscripción y se deberá realizar nuevamente el registro
5. La validación de documentos y autorización puede durar entre 30 a 40 días hábiles. La empresa/dependencia recibirá un aviso vía correo electrónico para formalizar el convenio con la firma autógrafa de el/la representante legal dentro de los 15 Días hábiles siguientes.
6. Para convenios con empresas de otras entidades, se considerarán formas alternativas de recepción y envío del convenio que permitan la firma del mismo, y su inmediata devolución en un plazo adicional de hasta 5 días hábiles. En caso de no formalizar la celebración del convenio en el tiempo establecido, se procederá a la cancelación de la solicitud.
7. Suscrito el convenio por ambas partes, se asignará a la institución/empresa un usuario y contraseña para acceder a nuestra plataforma (SASS) y registrar el programa en línea en las fechas indicadas en el calendario de la Dirección de Servicio Social.