La Dirección de Servicio Social en conjunto con Oficina de Abogada General realiza un análisis con la debida diligencia a los organismos que postulan solicitudes de convenio, para garantizar un genuino intercambio de valor: de parte de nuestro estudiantado, aportando su talento, y en correspondencia, las instituciones receptoras ofreciendo programas y espacios que complementen su formación de manera significativa.
Proceso
Importante considerar que el trámite es en línea, les solicitamos estar pendientes de su bandeja de correo electrónico y de su bandeja de correos no deseados, ya es el medio para hacerles llegar las notificaciones de su trámite. Al mismo tiempo solicitamos que la documentación debe estar completa para iniciar su trámite, si no es así, este trámite NO PROCEDERA.
1. Consultar los requisitos:
Sector privado
Todos los documentos tendrán que ser digitalizados en formato PDF, y su peso no debe ser mayor a 10 MG, NO se aceptan documentos si estos son escaneados por aplicación de celular, si los documentos no son perfectamente legibles, NO SE ACEPTA el trámite.
La persona que firmará el convenio será la persona de la cual enviaron sus documentos, es decir representante legal o apoderado legal.
Personas morales/jurídicas
Importante que la empresa tenga como mínimo 2 años se haber sido constituida, para ser considerada para iniciar su trámite.
- Acta constitutiva completa
- Poder Notarial del representante legal, o apoderado legal, esto en caso de que no venga mencionado en el acta constitutiva.
- Identificación oficial vigente del representante legal, o apoderado legal, si es INE debe tener vigencia 2025.
Verificar su vigencia en el siguiente linkNOTA: Hay INE con vigencia 2025 sin embargo, en el portal indicado anteriormente menciona el mes de vigencia especifica - Constancia de situación fiscal actualizada RFC. (no mayor a 2 meses)
- Comprobante de domicilio de la dependencia con la dirección visible y no mayor a 2 meses, este comprobante de domicilio debe tener la misma dirección a la que se muestra la constancia de situación fiscal.
En caso de que la empresa o institución se encuentre en un domicilio diferente o cuente con sucursales, agregar también el comprobante de domicilio de cada una de ellas con la dirección legible, claramente visible, no mayor a 2 meses; todos los comprobantes de domicilio deberán adjuntarse en un sólo archivo PDF. - Oficio en hoja membretada con las siguientes especificaciones:
- Carta de beca dirigido al Director/a de Servicio Social
- Informar el compromiso de becar mensualmente a los prestadores, por una cantidad no menor a $1,200.00 M.N mensuales por alumno
- Mencionar el lugar donde los alumnos realizarán sus actividades
- Agregar fotografías de la fachada de la empresa y del interior las instalaciones.
- Firma autógrafa
- Sello de la empresa
- Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad
Personas físicas
Importante que la actividad económica mencionada en la Constancia de Situación Fiscal tenga como mínimo 2 años para ser considerada para iniciar su trámite.
- Constancia de situación fiscal no mayor a 2 meses
- Identificación oficial vigente, si es INE debe tener vigencia 2025.
Verificar su vigencia en el siguiente linkNOTA: Hay INE con vigencia 2025 sin embargo, en el portal indicado anteriormente menciona el mes de vigencia especifica - Comprobante de domicilio de la empresa con la dirección visible y no mayor a 2 meses, este comprobante de domicilio debe tener la misma dirección a la que se muestra la constancia de situación fiscal.
En caso de que la empresa se encuentre en un domicilio diferente o cuente con sucursales, agregar también el comprobante de domicilio de cada una de ellas con la dirección legible, claramente visible, no mayor a 2 meses; todos los comprobantes de domicilio deberán adjuntarse en un sólo archivo PDF. - Currículum empresarial, donde se detalle fecha de creación, misión, visión y los servicios que presta la empresa, así como fotografías de la fachada y oficinas donde el estudiante realizará sus actividades.
- Currículum de la persona física con el respaldo de la documentación que se crea conveniente (titulo/cedula profesional).
- Oficio en hoja membretada con las siguientes especificaciones:
- Carta de beca dirigido al Director/a de Servicio Social
- Informar el compromiso de becar mensualmente a los prestadores, por una cantidad no menor a $1,200.00 M.N mensuales por alumno
- Mencionar el lugar donde los alumnos realizarán sus actividades
- Agregar fotografías de la fachada de la empresa y del interior las instalaciones.
- Firma autógrafa
- Sello de la empresa
Las personas físicas sólo podrán solicitar alumnos para práctica profesional, no podrán solicitar alumnos para servicio social, y deberán comprobar con la documentación solicitada, que sus actividades y el giro de su empresa, contribuyen a la formación académica y profesional de los alumnos.
Para que proceda el trámite de convenio, es necesario que se envíen los documentos completos de acuerdo al sector que pertenezca, de lo contrario la solicitud no procederá.
2. Una vez que la empresa/dependencia cuente con la TOTALIDAD de los documentos conforme a su sector, deberá ingresar al siguiente link para el registro de solicitud
3. Una vez enviada la información, la solicitud ingresa al proceso de revisión y en su caso, autorización.
4. Si se requiere alguna modificación o actualización de documentos, se notificará vía correo electrónico, y el/la solicitante contará con 6 días hábiles para realizar las correcciones; de no hacerlo en el tiempo que se indica, se cancelará la inscripción y se deberá realizar nuevamente el registro
5. La validación de documentos y autorización puede durar entre 30 a 40 días hábiles. La empresa/dependencia recibirá un aviso vía correo electrónico para formalizar el convenio con la firma autógrafa de el/la representante legal dentro de los 15 Días hábiles siguientes.
6. Para convenios con empresas de otras entidades, se considerarán formas alternativas de recepción y envío del convenio que permitan la firma del mismo, y su inmediata devolución en un plazo adicional de hasta 5 días hábiles. En caso de no formalizar la celebración del convenio en el tiempo establecido, se procederá a la cancelación de la solicitud.
7. Suscrito el convenio por ambas partes, se asignará a la institución/empresa un usuario y contraseña para acceder a nuestra plataforma (SASS) y registrar el programa en línea en las fechas indicadas en el calendario de la Dirección de Servicio Social.